Введение   Главы  1  2  3  4  5  6  7  8  9  10  11  12  13  14  15  16  17  18  19  20  21  22  23  24   Приложение  1  

Приложения Microsoft Office XP


    Глава 2. Приложения Microsoft Office XP
    Занятие №2 Приложения Microsoft Office XP ТЕМА ЗАНЯТИЯ В пакет Microsoft Office XP входит шесть основных приложений, каждое из которых может рассматриваться как самостоятельная программа Windows....
    Окна приложений Office
    Окна приложений Office Любое приложение Windows открывается в своем окне. Это обеспечивает равноправность всех программ, одновременную работу с несколькими приложениями и возможность перемещения д...
    Упражнение 1. Окно приложения
    h2> Окна двух приложений на рабочем столе Windows В раскрывшемся системном меню окна выберите команду Свернуть (Minimize). Окно Frontpage исчезнет с экрана, но сама программа останется в памяти ком...
    Упражнение 2. Окна документов
    Упражнение 2. Окна документов Любое приложение Office может работать сразу с несколькими документами. Каждый документ открывается в отдельном окне, которое можно развернуть, свернуть и масштабиров...
    Два документа в окне Excel Открыв...
    В заголовке окна документа есть все те же элементы управления, которые свойственны окну приложения. Они позволяют разворачивать, сворачивать, масштабировать, перемещать и закрывать окна документов...
    Word
    Word Microsoft Word — мощный текстовый процессор. С его помощью можно нс только отформатировать и красиво оформить многостраничный текст, но даже полностью сверстать небольшую книгу....
    Упражнение 3. Окно Word
    Упражнение 3. Окно Word Давайте изучим структуру программы Word и ее документов. Запустите Word и выберите команду Файл Создать (File New). В правой части экрана появляется окно Область задач (Tas...
    Окно Word Как видно из рисунка...
    Окно Word Как видно из рисунка, окно Word обладает всеми стандартными элементами текстового процессора. В заголовок выводится название документа. Строка меню обеспечивает доступ к командам. Панели...
    Упражнение 4. Структура документа
    Упражнение 4. Структура документа Поскольку программа Word предназначена для обработки текста, то документ Word в основном состоит из символов, слов и абзацев. В обычном режиме просмотра текст не...
    Непечатаемые символы Word Для...
    Непечатаемые символы Word Для вывода на экран непечатаемых символов щелкните на кнопке Непечатаемые знаки (Show/Hide) панели инструментов Стандартная (Standard). Чтобы получше рассмотреть документ...
    Excel
    Excel Электронные таблицы служат для расчетов с табличными данными, построения на их основе диаграмм и вывода полученной информации на печать в виде аккуратно оформленных листов с таблицами, загол...
    Упражнение 5. Лист Excel
    Упражнение 5. Лист Excel Чтобы понять принципы построения документов Excel, которые называются книгами, давайте создадим простую электронную таблицу. Запустите Excel. В окне этого приложения появи...
    Лист Excel
    Лист Excel...
    Упражнение 6. Графическое представление информации
    Упражнение 6. Графическое представление информации Теперь на основе введенных данных можно построить диаграмму. В пакете Office есть стандартная программа построения графиков и диаграмм — Microsof...
    Выбор ячеек для построения диаграммы Лист Excel с диаграммой
    Выбор ячеек для построения диаграммы Лист Excel с диаграммой...
    PowerPoint
    PowerPoint Теперь вы познакомитесь с презентацией PowerPoint — современным способом представления самой разной информации. Презентация состоит из серии слайдов с определенным содержанием. Эти слай...
    Упражнение 7. Презентация PowerPoint
    Упражнение 7. Презентация PowerPoint Выберите в Главном меню команду Программы Microsoft PowerPoint (Programs Microsoft PowerPoint). В правой части экрана в открывшейся области задач PowerPoint в...
    Презентация PowerPoint
    Презентация PowerPoint...
    Упражнение 8. Электронное слайд-шоу
    Упражнение 8. Электронное слайд-шоу Если в вашем распоряжении есть большой дисплей или компьютерный проектор, электронную презентацию можно демонстрировать в большом конференц-зале. Такой способ п...
    Access
    Access Базы данных в чем-то похожи па электронные таблицы. И те и другие оперируют с табличными данными. Но если электронные таблицы, как правило, используются для проведения расчетов, то основным...
    Упражнение 9. База данных Access
    Упражнение 9. База данных Access Чтобы создать базу данных, выполните следующие шаги. Запустите Access и в открывшемся окне Microsoft Access выберите положение переключателя Новая база данных (Bla...
    Окно новой базы данных Примечание...
    Создание таблицы путем ввода данных...
    Упражнение 10. Формы
    Упражнение 10. Формы Формы предназначены для ввода, изменения и просмотра записей базы данных. Формы позволяют отображать содержимое таблицы в отформатированном виде. Чтобы создать форму для табли...
    Форма Чтобы с помощью формы добавить...
    Форма Чтобы с помощью формы добавить в таблицу данных новую запись, щелк ните в нижнем ряду на самой правой кнопке. Заполните четыре пустых поля в соответствии с рис. 2.14. Закройте окно формы. До...
    Упражнение 11. Отчеты
    Упражнение 11. Отчеты Отчеты предназначены для печати информации, хранящейся в базе данных. Чтобы распечатать таблицу, созданную в упражнении 9, выполните следующие шаги: В левом поле окна базы да...
    Отчет
    Отчет Чтобы распечатать отчет, щелкните на кнопке Печать (Print) панели инструментов. Закройте окно Access. Новые объекты и модифицированные данные автоматически заносятся в файл базы данных, поэт...
    Outlook
    Outlook Outlook выполняет множество полезных функции. Эта программа позволяет отправлять и получать электронную почту, планировать ваше расписание, составлять списки задач и контактов и даже управ...
    Упражнение 12. Папки Outlook
    Упражнение 12. Папки Outlook Запустив Outlook, вы увидите окно, показанное на рис. 2.16. В левой части находится список папок и ярлыков Outlook, которые объединены в группы. Справа выводится содер...
    Окно Outlook XP Примечание Окно...
    Календарь Щелкните на кнопке Создать (New) панели инструментов. Откроется окно нового контакта. Введите фамилию, должность, телефоны и другие данные о человеке, контакт с которым нужно сохранить....
    Упражнение 13. Электронная почта
    Упражнение 13. Электронная почта Одна из важных возможностей Outlook — управление почтовой системой. На занятии 21 будет подробно рассказано о возможностях почтового клиента Outlook и способах нас...
    Входящее сообщение в отдельном окне
    Входящее сообщение в отдельном окне...
    FrontPage
    FrontPage Frontpage — это редактор HTML-документов, с помощью которого можно не только наполнить содержанием отдельную web-страницу, но также построить целый web-узел, все компоненты которого буду...
    Упражнение 14. Построение web-узла
    Упражнение 14. Построение web-узла Для того чтобы создать собственный web-узел, выполните следующие действия. Запустите Frontpage и выполните команду Файл Создать Страница или web-узел? (File New...
    Новая web-страница Расположенная...
    Новая web-страница Расположенная слева панель режимов Frontpage позволяет выбирать различные варианты просмотра web-узла — открыть окно редактирования страницы, вывести общую структуру узла, просм...
    Контрольное упражнение
    Контрольное упражнение Пришло время проверить, насколько хорошо вы освоили базовые операции приложений Office. Запустите Excel и Access. Откройте базу данных, созданную на этом занятии. Как в Acce...
    Подведение итогов
    Подведение итогов На этом занятии вы познакомились с шестью основными приложениями Office ХР, научились создавать текстовые документы и электронные таблицы, строить презентации и заполнять базы да...


- Начало -