Введение   Главы  1  2  3  4  5  6  7  8  9  10  11  12  13  14  15  16  17  18  19  20  21  22  23  24   Приложение  1  

Глава 4. Общие черты приложений Office


    Глава 4. Общие черты приложений Office
    Занятие №4 Общие черты приложений Office ТЕМА ЗАНЯТИЯ Приложения Office XP объединены в пакет не только потому, что вместе они обеспечивают выполнение всех основных задач, встающих перед персонало...
    Меню и панели инструментов
    Меню и панели инструментов Строка меню обеспечивает доступ ко всем командам программы. Панели инструментов содержат кнопки и раскрывающиеся списки, с помощью которых можно выполнять часто использу...
    Упражнение 1. Команды меню
    Упражнение 1. Команды меню Строка главного меню, обычно размещаемая в верхней части окна приложения (рис. 4.1), подобна панели инструментов, все кнопки которой являются раскрывающимися списками ко...
    Строка меню и раскрывающиеся списки...
    Строка меню и раскрывающиеся списки команд Однако по традиции строка Главного меню выделяется разработчиками и пользователями. Давайте рассмотрим структуру меню приложений Office. Запустите Micros...
    Окно диалога выбора коэффициента масштабирования
    Упражнение 2. Панели инструментов
    Упражнение 2. Панели инструментов Панели инструментов, как правило, располагаются вдоль верхнего края окна ниже строки меню и содержат значки, щелчки на которых приводят к выполнению тех или иных...
    Палитра дополнительных кнопок...
    Меню в панели инструментов Теперь щелкните на стрелке справа от этой кнопки. Раскроется палитра цветных кнопок, позволяющих не только залить ячейку другим цветом, но и изменить цвет, назначаемый щ...
    Поиск и выделение объектов
    Поиск и выделение объектов Редактируя содержание документа, пользователь имеет дело с текстом, числами, графическими и другими объектами. Очень часто содержимое документа не помещается па экране ц...
    Упражнение 3. Прокрутка документа и поиск
    Упражнение 3. Прокрутка документа и поиск Поучитесв перемещаться по документу и выполнять поиск определенных объектов с помощью следующих шагов....
    Инструменты навигации Выберите...
    Инструменты навигации Выберите в главном меню пункт Создать документ Office (New Office Document). Щелкните на вкладке Отчеты (Reports), а затем дважды на значке Современный отчет (Professional Re...
    Окно поиска и найденный фрагмент
    Окна диалога, подобные окну поиска, можно оставлять открытыми и одновременно выполнять другие операции (в отличие от большинства окон диалога, блокирующих все остальные действия). Это позволяет ре...
    Упражнение 4. Выделение, удаление и замена
    Упражнение 4. Выделение, удаление и замена На первом занятии были рассмотрены простейшие приемы ввода текста. В реальной работе часто приходится переставлять целые слова, абзацы, страницы и блоки...
    Выделение ячеек таблицы
    Выделение ячеек таблицы Чтобы выделить блок смежных ячеек, подсвеченный на рис. 4.9, щелкните в левой верхней ячейке блока. Нажмите клавишу Shift и щелкните в правой нижней ячейке блока. В предыду...
    Окно диалога замены текста
    Окно диалога замены текста Если вы уверены, что нужно заменить абсолютно все вхождения текста 15% на 17%, щелкните на кнопке Заменить все (Replace All). Будьте внимательны, после этого в тексте не...
    Редактирование содержания
    Редактирование содержания В предыдущих упражнениях вы научились отыскивать и выделять фрагменты документов. Операции вырезания, копирования и вставки, доступные в любом приложении Office, равно ка...
    Упражнение 5. Вырезание, копирование и вставка
    Упражнение 5. Вырезание, копирование и вставка Операции вырезания, копирования и вставки используются настолько часто, что разработчики программ Office предоставили сразу несколько способов выполн...
    Вырезание фрагмента с помощью...
    Вырезание фрагмента с помощью меню Правка Запустите Word и откройте документ, созданный на первом занятии (см.рис. 1.12). Выделр1те второе и третье предложение, как показано на рис. 4.11. Выберите...
    Кнопки редактирования содержания
    Упражнение 6. Буфер обмена Office и отмена операций
    Упражнение 6. Буфер обмена Office и отмена операций Многочисленные пользователи Windows давно отметили тот недостаток, что в буфере обмена может храниться только один фрагмент. До недавнего времен...
    Панель буфера обмена Выделите...
    Панель буфера обмена Выделите вторую строку текста и щелкните на кнопке Копировать (Copy) панели инструментов приложения. Выделенный фрагмент будет помещен в окне буфера обмена над первым фрагмент...
    Буфер обмена Office 2000 в окне...
    Не спешите радоваться. К сожалению, вставлять фрагменты из буфера Office XP можно только в приложения Office XP, но не в другие программы Windows. Поэтому возможность хранения в буфере Office неск...
    Справочная система
    Справочная система В Microsoft Office реализовано несколько способов получения справочной инфор-мации:0ни одинаковы для всех приложений Office. Справочная система позволяет быстро разрешить возник...
    Упражнение 7. Получение справки
    Упражнение 7. Получение справки В этом упражнении мы не будем рассматривать вопросы поиска справки в Интернете. Навигация но web-страницам — это отдельная большая тема. Если вы хотите научиться ор...
    Помощник по Office Запустите Microsoft...
    В окне параметров Помощника так же, как и в любом другом окне диалога, можно воспользоваться контекстной справкой, объясняющей назначение элементов окна. Для этого щелкните на кнопке с вопроситель...
    Контрольное упражнение
    Контрольное упражнение Давайте проверим, насколько хорошо вы освоили общие приемы работы с приложениями Office. Запустите Access, откройте базу данных, созданную на втором занятии, затем откроите...
    Подведение итогов
    Подведение итогов Это занятие завершает первую часть, к которой рассматривались общие черты приложений Office XP и взаимодействие этих программ с операционной системой Windows. Далее вы научитесь...


- Начало -