Глава 8. Дополнительные возможности Word

Занятие №8 Дополнительные возможности Word ТЕМА ЗАНЯТИЯ На заключительном занятии гю теме Word XP вы освоите некоторые дополнительные инструменты этого приложения: язык документа; проверка орфогра...

Орфография и грамматика В пакете Microsoft Office есть модуль автоматической проверки орфографии и грамматики. Он доступен во всех приложениях Office и позволяет с помощью одних и тех же приемов б...

Упражнение 1. Язык документа По мере ввода текста каждому слову назначается атрибут, определяющий, каким языком написано слово. Эта информация используется при проверке документа для выбора словар...

Выбор языка Если нет нужды проверять правописание выделенного фрагмента или невозможно указать верный язык (так бывает, например, в случае работы с математическими формулами), установите флажок Не...

Упражнение 2. Проверка орфографии и грамматики Автоматическая проверка орфографии и грамматики не всегда удобна. Иногда нужно целиком сосредоточиться на основной теме документа и не хочется отвлек...

Окно диалога проверки правописания Орфографические ошибки выделяются красным цветом. Для их коррекции выполняйте одно из следующих действий: если исправления не требуются, щелкните на кнопке Пропу...

Слияние Суть слияния состоит в том, что вы берете документ, например образец письма, и таблицу с фамилиями и адресами людей, которым нужно разослать это письмо, а затем, автоматически объединяя об...

Упражнение 3. Создание главного документа Для создания слияния прежде всего нужно разработать главный документ, играющий роль образца. Этот документ может иметь любое содержание. Основная идея зак...

Окно Слияние (Mail Merge) области задач На этом этапе необходимо выбрать в качестве главного документа один из предлагаемых вариантов: использовать уже открытый документ, создать новый документ на...

Упражнение 4. Построение источника данных Теперь нужно создать источник данных слияния (адресов и фамилий получателей письма). В разделе Выбор получателей (Select Recipients) окна Слияние (Merge M...

Щелкните на кнопке Настройка (Customize). Откроется окно диалога, пока занное на рис. 8.8. Выделите пункт Обращение (Title). Щелчком на кнопке Удалить (Delete) сотрите выделенное поле....

Настройка полей источника данных...

Номер записи Имя Фамилия Организация Адрес1 Индекс 1 Василий Решетников Премьер Первая ул., 33 113114 2 Петр Петров Фантом Прямой пр., 18 114113 3 Виктор Горелов Фантом Четвертый проезд, 143 11327...

Рис. 8.10 . Панель инструментов Слияние...

Упражнение 5. Размещение полей данных Пришло время разместить поля источника данных в тексте главного документа. Перейдите к следующему этапу создания рассылки, щелкнув на команде Далее: Создание...

Главный документ с полями слияния При слиянии Word позволяет не только перебрать все записи источника данных, но и отобрать некоторые из них. Для этого можно воспользоваться полями Word или запрос...

Главный документ с полями Word Давайте добавим правило отбора, оставляющее только адресатов из компании «Фантом». Щелкните на стрелке рядом с заголовком столбца Организация (Company Name) и в раск...

Упражнение 6. Печать результата слияния У вас уже есть главный документ и связанный с ним источник данных, который отфильтрован и рассортирован с помощью запроса. Казалось бы, можно выполнить слия...

Контрольное упражнение В качестве контрольного упражнения попробуйте распечатать наклейки на конверты для писем, созданных на этом занятии с помощью слияния. Откройте документ Письмо.doc, а затем...

Подведение итогов Вы научились пользоваться двумя дополнительными модулями Word — проверкой правописания и слиянием. Word имеет множество других не менее интересных вспомогательных инструментов, к...