Введение   Главы  1  2  3  4  5  6  7  8  9  10  11  12  13  14  15  16  17  18  19  20  21  22  23  24   Приложение  1  

Глава 12. Подготовка листов Excel к печати


    Глава 12. Подготовка листов Excel к печати
    Занятие №12 Подготовка листов Excel к печати ТЕМА ЗАНЯТИЯ Вы уже умеете размещать в ячейках Excel числовые данные, выполнять расчеты и оформлять результаты в виде диаграмм. Осталось научиться расп...
    Компоновка страниц
    Компоновка страниц В целом настройка параметров печати в Excel похожа на аналогичную операцию в Word. Но листы Excel имеют свою специфику. Удобно, чтобы табличные данные листа помещались на одной...
    Упражнение 1. Ориентация и масштаб страницы
    Упражнение 1. Ориентация и масштаб страницы Давайте продолжим работу с файлом Электронная таблица.х1s и распечатаем некоторые из ее листов. В этом упражнении выполняется первый этап подготовки к п...
    Обновленный лист
    Обновленный лист Формулы Выберите команду Файл Параметры страницы (File Print Setup). Разверните в открывшемся окне диалога вкладку Страница (Page), показанную на рис. 12.2....
    Настройка ориентации страницы и масштаба
    Счетчики, расположенные в строке Разместить..., позволяют указать инструменту автоматического масштабирования, какое число страниц должна занимать таблица по ширине и высоте. Выберите положение пе...
    Упражнение 2. Настройка полей
    Упражнение 2. Настройка полей Поля формируют пустую рамку вокруг информативной области страницы. Уменьшая их, можно немного увеличить размер печатаемой таблицы. Снова щелкните на кнопке Страница....
    Настройка полей
    Настройка полей Уменьшите значение счетчика левое (Left) до 1 см. Точно так же, до 1 см, уменьшите значение счетчика правое (Right). Таблица листа Формулы невелика по высоте. Давайте напечатаем ее...
    Упражнение 3. Добавление колонтитулов
    h2> форматирование колонтитула Щелкните в центральной части окна на четвертой справа кнопке. В списке появится ссылка [Файл] ([File]), генерирующая названия файла документа. Введите перед ней текст...
    Сортировка и фильтрация
    Сортировка и фильтрация Сортировка позволяет упорядочить строки таблицы в порядке возрастания или убывания данных одного или нескольких столбцов таблицы. Фильтрация дает возможность временно убрат...
    Упражнение 4. Сортировка данных
    Упражнение 4. Сортировка данных Сортировать данные приходится не только при печати документа. Размещение строк таблицы в порядке возрастания одного из параметров помогает искать нужные записи. Печ...
    Таблица упорядочена по возрастанию...
    Таблица упорядочена по возрастанию продаж в апреле Сравните заголовки строк верхней таблицы с заголовками нижней и вы увидите, что переставлены строки целиком, а не только ячейки столбца Апрель. (...
    Настройка условия сортировки
    Обратите внимание, что при сортировке номера строк не меняются, то есть перемещаются сами данные. Поэтому выполненную операцию сортировки нельзя отключить. Для возврата прежнего расположения строк...
    Упражнение 5. Фильтрация
    Упражнение 5. Фильтрация При печати больших таблиц бывает удобно урезать их путем фильтрации интересующих вас строк. Предположим, что вам понадобилась информация только по трем клиентам, которые в...
    Список автофильтра
    Чтобы отменить фильтрацию, выберите команду Данные Фильтр Отобразить все (Data Filter Show All). На лист вернутся все пять исходных строк таблицы. Чтобы отключить автофильтр, повторно выберите ком...
    Выбор печатаемых объектов
    Выбор печатаемых объектов Кроме фильтров есть и другие способы уменьшить печатаемую область. Непосредственно перед печатью листа можно настроить режим печати заголовков столбцов, скрыть ненужные с...
    Упражнение 6. Разбиение на страницы
    h2> Режим разметки страницы Чтобы просмотреть полученный вариант деления на страницы, щелкните на кнопке Предварительный просмотр (Print Preview) панели инструментов Стандартная. Затем для перехода...
    Упражнение7. Скрытие строк и столбцов
    Упражнение7. Скрытие строк и столбцов Скрывать определенные ячейки можно не только с помощью фильтрации. Программа позволяет вручную указывать те столбцы и строки, которые временно нужно сделать н...
    Упражнение 8. Заголовки строк и столбцов
    Упражнение 8. Заголовки строк и столбцов При печати листа на нескольких страницах заголовки столбцов или строк видны не на каждой из них. В нашем примере на второй странице нет названий месяцев. В...
    Настройка автоповтора заголовков...
    Настройка автоповтора заголовков Поле сквозные столбцы (Columns To Repeat At Left) вкладки Лист того же окна диалога дает возможность указать столбцы заголовков, которые должны повторяться в левой...
    Упражнение 9. Задание диапазона ячеек
    h2> Задание диапазона печати Примечание Задание диапазона печати Примечание Если после выполнения шага 3 вы раскроете вкладку Лист окна диалога Параметры страницы, то увидите в поле Выводить на печ...
    Упражнение 10. Настройка диаграмм
    h2> Печать листов Убедитесь, что в разделе Печатать (Print Range) выбрано положение переключателя все (All). Если вы хотите напечатать только некоторые страницы, выберите положение переключателя ст...
    Контрольное упражнение
    Контрольное упражнение Если, изучая упражнения этого занятия, вы были достаточно внимательны, то без труда сможете выполнить проверочное задание. Откройте файл Электронная таблица,xls. Разверните...
    Подведение итогов
    Подведение итогов В упражнениях этого занятия были рассмотрены вопросы выбора диапазона печатаемых ячеек, настройки параметров страницы и формирования схемы разбиения листа Excel на страницы. Вы н...


- Начало -



Книжный магазин