Введение   Главы  1  2  3  4  5  6  7  8  9  10  11  12  13  14  15  16  17  18  19  20  21  22  23  24   Приложение  1  

Окно диалога открытия файла


Вы, естественно, будете не только просматривать имеющиеся документы, но и создавать свои собственные. Новый документ автоматически создается в программах Word и Excel при их запуске. Если же потребовался еще один документ или нужно создать новый документ в другом приложении Office XP, щелкните на кнопке Создать (New Blank Document) панели инструментов Стандартная (Standard).


Примечание Окно диалога открытия файла Примечание Окна открытия, создания, сохранения и вставки документов в Office ХР значительно переработаны. Теперь у пользователя есть широчайшие возможности поиска файлов, доступ к стандартным папкам и средства управления файлами, размещенные прямо в этих окнах, которые стандартизированы для всех приложений Office ХР. Щелкните на раскрывающемся списке Тип файлов (Files Of Types) и выберите пункт Документы Word (Word Documents). В результате главное поле окна будет содержать только значки документов Word. Если искомый файл имеет нестандартное расширение, выберите пункт Все файлы (All Files). Щелкните на раскрывающемся списке Папка (Look In) и укажите жесткий диск локального компьютера или сетевой диск, на котором находится искомый документ. Для раскрытия папки, вложенной в текущую, найдите ее значок в области списка файлов и дважды щелкните на нем. Для перехода в родительскую папку щелкните на кнопке Переход на один уровень вверх (Up One Level) панели инструментов. Чтобы найти документ в стандартной папке Windows, щелкните на одной из пяти кнопок левой панели окна диалога Открытие документа (Open). Они открывают доступ к следующим папкам и файлам: History (Журнал) — ярлыки недавно открывавшихся файлов и папок; Мои документы (My Documents) — папка, в которой по замыслу создателей Windows, должны храниться ваши рабочие документы; Рабочий стол (Desktop) — значки рабочего стола Windows; Избранное (Favorites) — документы и папки, помещенные в личную папку. Многие программы и сама Windows обеспечивают быстрый доступ к личной папке, в которой удобно хранить наиболее часто используемые файлы или их ярлыки; Web-папки (Web Folders) — папки, размещенные в Интернете. Если вы не можете вспомнить точное имя файла, попробуйте воспользоваться другим режимом просмотра списка файлов. Щелкните на стрелке справа от значка Представления (Views) панели инструментов и выберите подходящий режим. Окно открытия файла предлагает следующие варианты вывода списка документов: Крупные значки (Large Icons) — изображение всех файлов папки в виде крупных значков; Мелкие значки (Small Icons) — изображение всех файлов папки в виде мелких значков; Список (List) — простой список всех файлов папки (см. рис. 1.3); Таблица (Details) — список с указанием размера, типа и времени последнего изменения файла; Свойства (Properties) — отображение свойств выбранного файла, которые выводятся в окне справа от списка, как показано на рис. 1.4; Просмотр (Preview) — предварительный просмотр содержимого выбранного файла в панели, расположенной справа от списка файлов. Чтобы упорядочить файлы по имени, расширению, размеру или дате в режимах Мелкие значки или Крупные значки, щелкните на них правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Упорядочить значки, а затем укажите в подменю нужный вариант сортировки значков. Примечание Примечание 2 Для упорядочения файлов по одному из признаков в режиме просмотра Таблица (Details) достаточно щелкнуть на заголовке столбца данного признака. Если найти нужный файл не удается, щелкните на кнопке Сервис (Tools) панели инструментов и выберите пункт Найти (Find). Откроется окно диалога, в котором можно сконструировать чрезвычайно сложные условия поиска, приводящие к положительному результату даже в самых безнадежных ситуациях. Свойства документа Найдя документ, выделите его щелчком мыши или введите его имя в поле Имя файла (File Name). Щелкните на кнопке Открыть (Open). Содержимое файла появится в окне Word. Список кнопки Открыть (Open), показанный на рис. 1.5, позволяет выбирать режим открытия файла. Пункт Открыть для чтения (Open Read-Only) запрещает модификацию документа, а режим Открыть как копию (Open As Copy) создает в Word копию открываемого документа. Пункт Открыть и восстановить (Open and Restore) позволяет восстановить файл, который был утерян при внезапном сбое в работе компьютера. Варианты открытия файла Примечание Свойства документа Найдя документ, выделите его щелчком мыши или введите его имя в поле Имя файла (File Name). Щелкните на кнопке Открыть (Open). Содержимое файла появится в окне Word. Список кнопки Открыть (Open), показанный на рис. 1.5, позволяет выбирать режим открытия файла. Пункт Открыть для чтения (Open Read-Only) запрещает модификацию документа, а режим Открыть как копию (Open As Copy) создает в Word копию открываемого документа. Пункт Открыть и восстановить (Open and Restore) позволяет восстановить файл, который был утерян при внезапном сбое в работе компьютера. Варианты открытия файла Примечание Если нужно продолжить работу с недавно открывавшимся документом, раскройте меню Файл (File). В его нижней части перечислены имена тех файлов, которые обрабатывались последними. Чтобы открыть один из них, щелкните на его имени.



- Начало - - Назад - - Вперед -