Введение   Главы  1  2  3  4  5  6  7  8  9  10  11  12  13  14  15  16  17  18  19  20  21  22  23  24   Приложение  1  

Глава 1. Знакомство с Microsoft Office


    Глава 1. Знакомство с Microsoft Office
    ЧАСТЬ I Знакомство с Microsoft Office Microsoft Office XP — это пакет прикладных программ, позволяющих решать разнообразные задачи. Приложения Microsoft Office настолько тесно связаны между собой,...
    Запуск приложений
    Запуск приложений Комплект Microsoft Office XP состоит из нескольких отдельных модулей. Эти программы в значительной степени взаимосвязаны, имеют схожие оформление и инструменты, но все же каждая...
    Упражнение 1. Открываем программу Office
    h2> Главное меню со значками приложений Office ХР На вкладке Общие (General) открывшегося окна диалога дважды щелкните на значке Новая книга (Blank Workbook). Примечание Главное меню со значками пр...
    Упражнение 2. Открываем существующий документ
    Упражнение 2. Открываем существующий документ Чтобы просмотреть или отредактировать документ Word или внести новую запясь в базу данных Access, необходимо сначала открыть файл документа, содержащи...
    Окно диалога открытия файла
    Вы, естественно, будете не только просматривать имеющиеся документы, но и создавать свои собственные. Новый документ автоматически создается в программах Word и Excel при их запуске. Если же потре...
    Текст
    Текст Текст является основой большинства документов. Приложения Office XP предлагают набор разнообразных инструментов ввода, редактирования и форматирования текста. Основные операции работы с текс...
    Упражнение 3. Ввод текста
    Упражнение 3. Ввод текста Чтобы наполнить только что созданный документ текстовым содержанием, выполните следующие шаги. Введите обращение Дорогой Илья Александрович, и нажмите клавишу Enter. Зате...
    Упражнение 4. Форматирование текста
    h2> Форматирование текста Тройным щелчком в тексте второго абзаца выделите весь этот абзац. Затем щелкните на кнопке По ширине (Justify) панели инструментов Форматирование (Formatting), чтобы растя...
    Добавление объектов
    Добавление объектов Windows имеет прекрасную возможность вставки объектов, созданных одними программами, в документы других программ. В приложениях Office XP эта технология используется в полной м...
    Упражнение 5. Оформление документов
    Упражнение 5. Оформление документов Давайте воспользуемся графическими возможностями Microsoft Office и добавим в верхнюю часть созданного письма красочное название компании, отделенное от текста...
    Окно диалога модуля WordArt
    Окно диалога модуля WordArt Если в нижней части окна Word нет панели инструментов Рисование (Drawing), для ее вывода на экран щелкните на кнопке Рисование (Drawing) панели инструментов Стандартная...
    Документ Word с элементами оформления
    Документ Word с элементами оформления...
    Упражнение 6. Вставка документов Office
    Упражнение 6. Вставка документов Office Приложения Microsoft Office не зря объединены в один пакет. Эти программы не просто имеют сходный интерфейс и записаны на один компакт-диск, они тесно интег...
    Добавление листа Excel в документ Word
    Лист Excel в документе Word...
    Упражнение 7. Вставка данных из других приложений
    Упражнение 7. Вставка данных из других приложений В документы Office можно внедрять не только листы Excel, но и практически любые объекты других приложений. Давайте добавим в левый нижний угол док...
    Документ Word с таблицей Excel и рисунком
    Документ Word с таблицей Excel и рисунком...
    Сохранение и закрытие документа
    Сохранение и закрытие документа Создав документ и наполнив его некоторым содержимым, полезно сразу записать его на жесткий диск. Это предотвратит потерю информации в случае сбоя в работе компьютер...
    Упражнение 8. Запись на диск нового документа
    h2> Окно диалога сохранения документа С помощью операций, перечисленных в упражнении 2, откройте папку, в которой следует сохранить файл. Введите в поле Имя файла (File Name) имя будущего документа...
    Упражнение 9. Обновление данных
    Упражнение 9. Обновление данных Работая с документом, не забывайте периодически сохранять его, это убережет вас от неприятных потерь информации. Чтобы записать новую версию документа в том же само...
    Упражнение 10. Закрытие файла и приложения
    Упражнение 10. Закрытие файла и приложения Чтобы закрыть файл, не закрывая приложения, выберите команду Файл Закрыть (File Close) либо щелкните на кнопке с косым крестом в правом верхнем углу окна...
    Окно диалога, информирующее о наличии несохраненных данных
    Окно диалога, информирующее о наличии несохраненных данных Программы Office внимательно отслеживают действия пользователя и стараются помочь избежать ошибок. Если вы попытаетесь закрыть модифициро...
    Печать документа
    Печать документа Часто целью работы с программами Office является создание твердой копии документа. Это могут быть напечатанный текст Word, отчет Access, таблица Excel, записки докладчика PowerPoi...
    Упражнение 11. Печать на стандартный принтер
    Упражнение 11. Печать на стандартный принтер Вывод информации на принтер, особенно в случае многостраничных документов, связан с большими затратами времени и средств. Чтобы не портить бумагу попус...
    Предварительный просмотр документа...
    Предварительный просмотр документа Щелкните в той точке страницы, которую хочется изучить внимательнее. Excel изменит увеличение и выведет на экран ту область, в которой был выполнен щелчок. Повто...
    Упражнение 12. Настройка параметров печати
    Упражнение 12. Настройка параметров печати Иногда черновой экземпляр печатается на одном принтере, а чистовой — на другом, высококачественном принтере. Часть страниц может содержать цветные элемен...
    Контрольное упражнение
    Контрольное упражнение Вы изучили операции открытия, сохранения и печати документов на примере программ Word и Excel. Попробуйте самостоятельно повторить те же самые процедуры в других приложениях...
    Подведение итогов
    Подведение итогов На этом занятии вы познакомились с основными чертами приложений Microsoft Office, научились создавать и печатать простейшие документы, заботиться о сохранности выполненной работы...


- Начало -