Приглашение на совещание

Щелчком на кнопке Кому откройте окно диалога. В его верхней части есть раскрывающийся список, позволяющий указать один из справочников адресов. Это может быть личная адресная книга Windows, адресная книга Outlook или список контактов, с которым вы познакомитесь на следующем занятии.
Выберите подходящую адресную книгу.
Выделите адресата в левом списке окна диалога.
Щелкните на кнопке Обязательный (Required). Если нужного человека в адресных книгах нет, можно добавить информацию о нем в одну из них. Для этого щелкните на кнопке Создать, заполните в открывшемся окне нужные поля, после чего щелкните на кнопке ОК.
Выбирайте фамилии людей и щелкайте на кнопке Обязательный до тех пор, пока не переберете всех участников совещания.
Щелкните на кнопке О К, чтобы вернуться в окно настройки параметров встречи.
В поле Тема введите предложение Семинар по защите окружающей среды.

В раскрывающемся списке Место выберите пункт Офис дочерней компании, попавший в этот список при добавлении события в упражнении 4.
В календаре поля Начало выберите тот же день, в который было назначено совещание в упражнении 4.
Установите флажок Целый день (All Day Event). Режим назначения события на целый день позволяет размещать в календаре упоминания о мероприятиях, длящихся продолжительное время. На фоне такого мероприятия в календаре могут присутствовать и встречи, назначенные на конкретное время и пересекающиеся с длительным мероприятием.
Выберите в календаре поля Конец пятницу той же недели, на которую приходится начало семинара.
В поле комментария введите текст, который должен быть отправлен адресатам вместе с напоминанием о семинаре.
Щелкните на кнопке Отправить (Send). Outlook автоматически сгенерирует необходимые сообщения и отправит их участникам совещания по электронной почте. Если компьютер связывается с провайдером посредством модема, то сообщения будут отправлены при очередном подключении к почтовому серверу.

Примечание
Приглашение на совещание

Щелчком на кнопке Кому откройте окно диалога. В его верхней части есть раскрывающийся список, позволяющий указать один из справочников адресов. Это может быть личная адресная книга Windows, адресная книга Outlook или список контактов, с которым вы познакомитесь на следующем занятии.
Выберите подходящую адресную книгу.
Выделите адресата в левом списке окна диалога.
Щелкните на кнопке Обязательный (Required). Если нужного человека в адресных книгах нет, можно добавить информацию о нем в одну из них. Для этого щелкните на кнопке Создать, заполните в открывшемся окне нужные поля, после чего щелкните на кнопке ОК.
Выбирайте фамилии людей и щелкайте на кнопке Обязательный до тех пор, пока не переберете всех участников совещания.
Щелкните на кнопке О К, чтобы вернуться в окно настройки параметров встречи.
В поле Тема введите предложение Семинар по защите окружающей среды.
В раскрывающемся списке Место выберите пункт Офис дочерней компании, попавший в этот список при добавлении события в упражнении 4.
В календаре поля Начало выберите тот же день, в который было назначено совещание в упражнении 4.
Установите флажок Целый день (All Day Event). Режим назначения события на целый день позволяет размещать в календаре упоминания о мероприятиях, длящихся продолжительное время. На фоне такого мероприятия в календаре могут присутствовать и встречи, назначенные на конкретное время и пересекающиеся с длительным мероприятием.
Выберите в календаре поля Конец пятницу той же недели, на которую приходится начало семинара.
В поле комментария введите текст, который должен быть отправлен адресатам вместе с напоминанием о семинаре.
Щелкните на кнопке Отправить (Send). Outlook автоматически сгенерирует необходимые сообщения и отправит их участникам совещания по электронной почте. Если компьютер связывается с провайдером посредством модема, то сообщения будут отправлены при очередном подключении к почтовому серверу.

Примечание

Не задумывайтесь сейчас о том, как Outlook обрабатывает электронную почту. Вы познакомитесь с почтовыми возможностями этого приложения на занятии 21.