Введение   Главы  1  2  3  4  5  6  7  8  9  10  11  12  13  14  15  16  17  18  19  20  21  22  23  24   Приложение  1  

Глава 19. Microsoft Outlook XP


    Глава 19. Microsoft Outlook XP
    ЧАСТЬ VI Outlook Microsoft Outlook XP — отличный организатор вашей деловой жизни. Это приложение может служить электронным аналогом записной книжки, обрабатывать сообщения электронной почты, храни...
    Навигация в Outlook
    Навигация в Outlook Outlook хранит информацию в папках, расположенных в специальных файлах (не следует путать папки Outlook с папками жесткого диска). Пользователю не нужно заботиться о своевремен...
    Упражнение 1. Ярлыки Outlook
    Упражнение 1. Ярлыки Outlook После запуска Outlook командой Про граммы Microsoft Outlook (Programs Microsoft Outlook) Главного меню Windows на экране появляется окно Outlook. В его левой части рас...
    Окно Outlook
    Щелкните на ярлыке Веб-страницы. В окно Outlook будет выведено содержимое соответствующей папки жесткого диска. С помощью инструментов Outlook вы можете выполнять с файлами списка практически те ж...
    Упражнение 2. Дневник
    Упражнение 2. Дневник В дневник Outlook автоматически записываются все операции, выполнявшиеся с документами Office. Чтобы открыть дневник, выполните следующие действия. В панели ярлыков щелкните...
    Дневник
    Просмотр списка элементов дневника Удаленные элементы Щелкните на заголовке Дневник. В открывшейся панели щелкните на значке канцелярской кнопки в правом верхнем углу. Раскрывающийся список папок...
    Добавление папки Outlook
    Добавление папки Outlook Щелкните на одном из пунктов папки правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Переместить в папку (Move To Folder). Откроется окно диалога, которое позволяе...
    Упражнение 3. Поиск
    Упражнение 3. Поиск Инструмент поиска позволяет пользователю находить во всем многообразии папок Outlook требуемую информацию. Чтобы научиться искать нужные записи, давайте сначала добавим несколь...
    Заметка
    Заметка Закройте окно заметки. Добавьте еще несколько заметок, наполнив их содержанием по собственно му усмотрению. Чтобы открыть окно поиска, выберите команду Сервис Расширенный поиск файлов (Too...
    Окно расширенного поиска
    Окно расширенного поиска Щелкните на кнопке Найти (Find Now). Программа обнаружит все записи, в которых встречается слово Outlook, и выведет их список в нижнюю часть окна поиска, как показано на р...
    Календарь
    Календарь Календарь представляет собой бесконечный ежедневник, в который записываются определенные события. Вы можете внести в бланк календаря любое событие, и сообщение о нем появится на экране к...
    Упражнение 4. Добавление события
    Упражнение 4. Добавление события Рабочий день делового человека наполнен различными встречами, совещаниями и семинарами. Календарь поможет организовать ваше расписание и вовремя напомнит о предсто...
    Календарь Установите флажок Оповещение...
    Календарь Установите флажок Оповещение (Reminder). Это заставит Outlook заранее предупредить вас о предстоящем совещании....
    Настройка события
    Упражнение 5. Периодическое событие
    Упражнение 5. Периодическое событие Некоторые события повторяются достаточно часто с определенной периодичностью. Нет надобности вносить в календарь такое событие несколько раз. Outlook сам заполн...
    Настройка повторения
    Настройка повторения Чтобы сообщение об обеденном перерыве появлялось пять раз в неделю по рабочим дням, выберите положение переключателя еженедельно (Weekly). Установите флажки рабочих дней. В ка...
    Упражнение 6. Приглашение на совещание
    h2> Приглашение на совещание Щелчком на кнопке Кому откройте окно диалога. В его верхней части есть раскрывающийся список, позволяющий указать один из справочников адресов. Это может быть личная ад...
    Упражнение7. Вид календаря
    Упражнение7. Вид календаря В предыдущих упражнениях вы добавили в календарь несколько записей. Теперь давайте взглянем на них, воспользовавшись разными режимами просмотра. Исходный режим, который...
    Задачи
    Задачи Список задач, который виден в правой части календаря на рис. 19.15, принципиально отличается от списка событий тем, что задачи не привязаны к конкретному времени, а лишь напоминают о той ра...
    Упражнение 8. Добавление задачи
    h2>Рис. 19.16 . Добавление задачи Раскройте список Срок (Due Date) и выберите в календаре вчерашнюю дату. Назначение срока исполнения позволяет контролировать запланированную скорость работы. Если...
    Упражнение 9. Просмотр задач
    Упражнение 9. Просмотр задач Как и записи календаря, задачи тоже можно просматривать в различных режимах. Щелкните на заголовке Календарь, чтобы раскрыть список папок Outlook. Выберите пункт Задач...
    Просмотр задач по категориям
    Просмотр задач по категориям Чтобы вернуть панель ярлыков Outlook, выберите команду Вид Панель Outlook. Щелкните на ярлыке Outlook Сегодня. Вы увидите добавленные задачи ыи события календаря в спи...
    Контрольное упражнение
    Контрольное упражнение Инструменты Outlook достаточно просты, но они предоставляют огромное количество разнообразных возможностей работы. Это контрольное упражнение поможет перейти к самостоятельн...
    Подведение итогов
    Подведение итогов На этом занятии вы познакомились с дневником событий, папкой заметок, календарем и списком задач, научились ориентироваться в инструментах навигации Outlook и переключать режимы...


- Начало -



Книжный магазин